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Bonne gouvernance SOCIÉTARIAT L’apport de BRS Microfinance Coop est réparti en parts nominatives d’une valeur nominale de 500 euros chacune (part A) ou 1.000 euros (parts C). À la date du bilan, le sociétariat de BRS Microfinance Coop est composé, d’une part, de 1.770 sociétaires particuliers (détenteurs de parts A) et, d’autre part, de Cera sc, BRS asbl et KBC Bank sa (détenteurs de parts C). Les sociétaires particuliers (A) possèdent conjointement un montant de 4.880.500 euros. L’apport moyen par sociétaire particulier s’élève à 2.757 euros. Les parts C représentent 17.500.000 euros du total de l’apport. ORGANE D’ADMINISTRATION La société est administrée par un organe d’administration composé de minimum cinq et maximum neuf membres : • minimum un et maximum deux administrateurs sont élus parmi les détenteurs de parts A (administrateurs A) • minimum quatre et maximum six administrateurs sont élus parmi les candidats proposés par les détenteurs de parts C (administrateurs C) • maximum un administrateur externe (expert), sociétaire ou non, est choisi librement par l’Assemblée Générale (administrateur E) Au 31 décembre 2020, l’organe d’administration de BRS Microfinance Coop comptait six membres : un administrateur A, quatre administrateurs C et un administrateur E. Les administrateurs sont nommés pour une période de maximum trois ans. Le mandat d’administrateur est renouvelable. Un mandat d’administrateur C est renou- velable à l’infini. Un mandat d’administrateur A ou E prend fin de plein droit après l’Assemblée Générale annuelle de la neuvième année consécutive du mandat. Le président de l’organe d’administration est toujours désigné parmi les administrateurs C. Le mandat des administrateurs est non rémunéré. Ils ont uniquement droit au remboursement des frais exposés dans le cadre de l’exercice de leur mandat. L’organe d’administration est un organe collégial. Il se réunit au moins trois fois par an. Par ailleurs, l’organe d’administration se réunit chaque fois que cela est estimé nécessaire ou souhaitable. En 2020, la société a fait appel au régime de flexibilité mis en place par les autorités belges dans l’arrêté royal du 9 avril 2020 (publié au Moniteur belge du 9 avril 2020) pour l’organisation de son Assemblée Générale. Les consignes de sécurité mises en place pour lutter contre le coronavirus ne permettaient pas à la société d’appliquer les règles nor- males de réunion à ce moment-là. C’est pourquoi l’Assem- blée Générale du 13 mai 2020 s’est tenue à huis clos, après un vote écrit préalable. Les sociétaires ont ainsi pu exercer leur droit de vote et ont eu la possibilité de poser leurs questions par écrit à l’organe d’administration. Outre ses tâches classiques (établissement des résultats, proposition d’affectation du résultat, suivi des travaux du Comité d’Investissement, etc.), l’organe d’administration a notamment traité les questions suivantes durant l’exercice 2020 : • suivi des investissements et gestion des risques et suivi des possibles implications de la crise du coronavirus dans le secteur de la microfinance • décision de ne pas verser de dividende coopératif BRS Microfinance Coop au titre de l’exercice 2019 • évaluation du bilan et des liquidités lors de distri- butions aux sociétaires de BRS Microfinance Coop • préparation de l’Assemblée Générale Ordinaire du 13 mai 2020 (tenue à huis clos, après vote écrit préalable des sociétaires) • décision de ne pas procéder à une nouvelle émission de parts A pour la période 2020/2021 • suivi des mandats d’administrateur (proposition de nomination définitive d’administrateur coopté) • exercice stratégique de BRS Microfinance Coop \[ 24 \] - Rapport annuel 2020